כן. חברה בע״מ מחויבת להנהלת חשבונות כפולה ולכן היא צריכה להיעזר ברואה חשבון כבר מהשלבים הראשונים שלה. החברה יכולה להיפתח ללא רואה חשבון אך יכולה להרוויח ממעורבות שלו גם בפתיחה ולהתייעץ כיצד נכון להקים אותה.

חברה חייבת לבצע הנהלת חשבונות כפולה אך כדאי לדעת כי ישנם עסקים שעל פי חוק גם מחויבים לה. הנהלת חשבונות כפולה מפרטת לעומק את כל ההכנסות, ההוצאות, ההתחייבויות והנכסים של העסק ובכלל זה גם מפורטות פעולות עתידיות והשפעתן על המצב הפיננסי של החברה.

הדרך לבצע הנהלת חשבונות כפולה לחברה היא באמצעות משרד רואה חשבון מנוסה שכבר עובד עם חברות. בנוסף לכך כדאי לבדוק את אופן התקשורת מול המשרד, לוודא שאנשי המקצוע יכולים לסייע לחברה בגדילה ובצמיחה שלה.

בדרך כלל הנהלת חשבונות לחברה, אשר צריכה להיות כפולה, תהיה יקרה יותר כיוון שרואה החשבון צריך לבצע יותר פעולות. לצד זאת יש לזכור כי מדובר בביצוע יותר פעולות וקבלת תמונה פיננסית מדויקת שמאפשרת לעסק לקבל החלטות נכונות על בסיס נתונים.

בשלב הראשון יש לשאול מהם השירותים שהחברה צריכה ובהתאם למצוא את המשרד שמביא איתו ניסיון ושיודע לתת את כל השירותים הללו. אנו מנוסים בעבודה עם חברות ונותנים מענה מקיף של 360 מעלות. נשמח לשוחח ולהציג את ניסיוננו ושיטת העבודה שלנו.

הנהלת חשבונות כפולה מציגה את הנתונים בצורה מדויקת ולכן נקבע על פי החוק כי חברות וכן עסקים מסוימים חייבים בניהול חשבונות בשיטה זו.

שירותי הנהלת חשבונות לחברה כוללים מגוון רחב של פעולות. בתוך כך פתיחת החברה, דיווח לרשויות המס על פי החוק, הפקת דו״חות ביניים לפי הצורך, הפקת משכורות וכמובן ייעוץ לחברה. חשוב מאד למצוא את המשרד אשר מכיר היטב את צרכי החברה ושיוכל לספק את מכלול השירותים הנדרשים לה.

קודם כל חשוב למצוא משרד אשר עובד מול חברות ומכיר את כל הצרכים שלהן. לא כל מי שמבצע הנהלת חשבונות יודע ויכול לעבוד עם חברות ויש למצוא משרד מנוסה. בנוסף לכך רצוי מאד לבחור במשרד שעובד עם עסקים בעלי נישות דומות ולהקפיד לבחור במשרד שהתקשורת מולו נוחה ושזמין לענות על שאלות שונות שיכולות לעלות מפעם לפעם.

ההבדל המהותי ביותר הוא ההפרדה בין הבעלים לבין החברה. בעוד שבעוסק מורשה הבעלים הוא העסק ושניהם אחד מבחינה משפטית, בחברה בע״מ ישנה הפרדה בין השניים והחברה פועלת כישות עצמאית מנותקת מבעליה מבחינה משפטית. מתוך כך יש הבעלים הם העובדים של החברה או בעלי מניות ומקבלים כספים בהתאם.

השאלה לתשובה זו מורכבת מעט כשמדויק יותר לשאול האם לכל אחד כדאי לפתוח חברה בע״מ. תהליך פתיחת החברה ארוך יותר לעומת פתיחת עוסק מורשה, הוא דורש יותר פעולות, יותר הוצאות ולא תמיד ניהול חברה יהיה משתלם יותר מניהול עסק. לכן, כדאי מאד להתייעץ עם משרד הנהלת חשבונות לחברה שכבר התנסה בעבודה מול חברות, מכיר את תהליך הפתיחה והתפעול של החברות.

חברה בע״מ יכולה להיות משתלמת יותר מבחינה כלכלית לעומת עוסק מורשה וזאת בהנחה שהעסק מרוויח היטב. תשלום המס המקסימלי של החברה נקבע כאחיד וניתן להחיל יותר הוצאות על החברה לעומת העסק. כדי להבין את היתרונות ולראות האם אלו אכן יכולים לחול על העסק מומלץ להתייעץ עם הנהלת חשבונות לחברה.

הנהלת החשבונות צריכה לעמוד לרשות החברה על פי הצרכים שלה. חשוב מאד לבחור במשרד אשר עובד עם חברות, שמכיר את הצרכים, רצוי שיכיר גם את תחום העיסוק של החברה ושיהיה זמין לענות על שאלות שונות. המשרד צריך לספק את כל שירותי הנהלת החשבונות תחת קורת גג אחת ולייעץ לחברה.