הנהלת חשבונות לעמותות

 עסקים, חברות ועמותות מחויבים בביצוע הנהלת חשבונות. הייחודיות של העמותה באה לידי ביטוי בכך שהיא לא יכולה להיות למטרת רווח. לכן, עליה להשתמש בהכנסות ולא לחלק אותן כדיבידנדים או שלא דרך משכורת ולכן הרשויות רוצות לוודא כי הפעילות אכן תקינה. כל עמותה חייבת גם בביצוע ביקורת מסודרת ולשם כך אפשר להיעזר בהנהלת חשבונות או רואה חשבון, בהתאם לתקנות.

הנהלת חשבונות לעמותות באה לסייע לעמותה לבצע את התפקיד שלה בצורה התקינה ביותר מבחינה כספית. העמותה חייבת לנהל רישומים מסודרים של הכספים והנהלת החשבונות יכולה לקחת חלק מהותי ברישומים או וכן בדיווחים וכל פעולה חשבונאית אחרת שהעמותה מחויבת לה.

 כל עמותה צריכה לבצע רישום מסודר של כל הפעולות החשבונאיות שלה. התפקיד של הנהלת החשבונות הוא לדאוג שכל הפעולות יתבצעו כהלכה ולבצע דיווח על פי החוק. פעילות חשבונאית תקינה מאפשרת לעמותה לעבוד בצורה חלקה ולהמשיך להשיג את מטרותיה בלי לדאוג לדיווחים לרשויות ומהביקורת אשר תידרש מהם.

 הנהלת חשבונות לעמותות מבצעת פעולות שונות אשר עוזרות לעמותה להתנהל בצורה תקינה מבחינת החוק. בין השירותים הנדרשים לעמותה יהיו: ניהול חשבונאי שוטף, הפקת תלושי משכורת, רישום של כל ההוצאות וההכנסות, הגשת דו״חות והכנה לביקורת רשם העמותות. הנהלת החשבונות מאפשרת לעמותה לפעול בצורה תקינה מבחינה חשבונאית.

 עמותות אשר המחזור השנתי שלהן אינו עולה על 750,000 ש״ח רשאיות לבצע הנהלת חשבונות חד צידית. במקרה של מחזורים שאינם עולים על סכום זה יהיה על העמותה לנהל ספר תקבולים ותשלומים אשר מפרט את כל התשלומים שהעמותה קיבלה, לבצע רישום מסודר של כל הנכסים לתעד את כל ההוצאות וכל מסמך שהתקבל על ידי גורם חיצוני.

הנהלת החשבונות אמורה לעזור לעמותה בפעילות השוטפת שלה. היא אמורה להקל על העמותה ככל האפשר ולכן חשוב מאד לבחור במשרד הנה״ח שמכיר היטב את הצרכים של העמותות ושמנוסה במתן שירות בתחום זה. כדאי גם לבדוק כי המשרד יוכל לתת שירותים שבאמת יקדמו את העמותה, שיוכל לייעץ ושהתקשורת מולו תהיה טובה ובזמינות גבוהה.