תפקידו של רואה חשבון בחברה הינו חשוב ביותר משום שהוא אחד הגורמים המקצועיים שיכולים לקדם את החברה מבחינה עסקית ופיננסית.
לעיתים, מתעורר צורך להחליף את רואה החשבון מסיבות שונות (שיפורטו בהמשך) וזהו בהחלט תהליך לגיטימי לעשותו.
אולם, תהליך זה חייב להיעשות בצורה מבוקרת ונכונה כדי לא לפגוע בעסק.
בכתבה זו נדבר על הסיבות להחלפת רואה חשבון ועל מה חשוב להקפיד בתהליך ההחלפה, כדי שהוא לא ישפיע לרעה על העסק.
סיבות להחלפת רואה חשבון
כשרואה החשבון נשחק בעבודתו ואינו מראה מוטיבציה כבעבר.
כתוצאה מכך בעל העסק אינו מרוצה מתפקודו ואינו חש שהוא מקדם את העסק.
התקשורת עם משרד רואה חשבון הינה לקויה ובעייתית וגורמת למצבים של עימותים וחוסר הקשבה בין ההנהלה לרואה החשבון.
כאשר רואה החשבון נתפס בעשיית מהלכים שאינם מקצועיים או חוקיים ועלולים להזיק לחברה מבחינת רשויות המס וכן להזיק לשמה הטוב.
כשצרכי העסק השתנו, למשל עקב גדילתו.
לדוגמה – כשהעסק עובר ממצב של עוסק פטור לעוסק מורשה ורואה החשבון אינו מתמחה בעבודה מול חברה המוגדרת כעוסק מורשה.
כשבעל החברה מרגיש שיש צורך בריענון ובמציאת מישהו עם רעיונות חדשים וגישה שונה לכל נושא ראיית החשבון.
בשל צרכים אישיים של רואה החשבון: משפחתיים, מעבר למקום מגורים אחר, רצון להתקדם מקצועית וכדו'..
מהן הנקודות שחשוב לדעת כשמחליפים רואה חשבון?
האתגר הגדול ביותר בהחלפה הוא לעשות חפיפה מסודרת והעברת מידע מלאה ומקיפה בין שני רואי החשבון בתקופה מסוימת בה הם עובדים יחד.
חשוב לדעת שכללי האתיקה המקצועית של לשכת רואי חשבון בישראל קובעים, שרואה החשבון החדש צריך לבקש את אישורו של רואה החשבון הקודם להחליף אותו.
רואה החשבון הקודם יכול לסרב למינוי החדש עד שלא יוסדרו עמו כל העניינים הכספיים שבעל החברה חייב לו.
לכן, מומלץ לסיים את ההתחייבויות הכספיות כחוק ולהיפרד מרואה החשבון ברוח טובה עד כמה שניתן.
יש לבצע את תהליך ההחלפה של רואה החשבון בצורה מבוקרת, זהירה וקפדנית כדי למנוע פגיעה אפשרית בעסק.
מומלץ לבחור רואה חשבון חדש המגיע ממשרד מנוסה, מקצועי ובעל ניסיון וותק בעבודה מול רשויות המס ושמבין היטב את דרך פעולתן של הרשויות הללו.
זמן ההחלפה המומלץ הוא בתחילת שנת המס, לאחר שהוגשו כחוק כל הדוחות של שנת המס הקודמת.
כך ניתן להתחיל דף נקי של הנהלת חשבונות לשנת המס הנוכחית.
יש לקבל מרואה החשבון הקודם את נתוני יתרות הפתיחה של הנהלת החשבונות ואת דוחות המס שהוגשו בשנים האחרונות, שישמשו בסיס לנתוני השנה הנוכחית.
אם החלפת רואה החשבון נעשית באמצע שנת המס, יש להקפיד בעת ההחלפה על:
- העברה מסודרת של כל שירותי הנהלת חשבונות, מסמכים וקבצי גיבוי של תוכנת המחשב
- שרואה החשבון המוחלף יסיים לפני עזיבתו את הטיפול בעניינים השוטפים עד לתאריך ההחלפה.
מתפקידו של רואה החשבון החדש לבקש מרואה החשבון המוחלף את העתקי הדוחות האחרונים שהוגשו לרשויות המס.
מה לעשות כשרואה החשבון המוחלף אינו משתף פעולה עם רואה החשבון החדש?
ניתן להגיש נגדו תביעה, משום שחוסר שיתוף הפעולה שלו עלול להזיק לעסק.
ניתן גם לפנות לרשויות המס ולקחת מהם את העתקי הדוחות, שרואה החשבון המוחלף אינו רוצה לתת.
כל כמה זמן מחליפים רואה חשבון?
אין המלצה ברורה למתי הזמן הנכון להחלפת רואה חשבון.
ישנן חברות שעובדות שנים רבות עם אותו רואה חשבון ולא מוצאות כל סיבה להחליפו באחר.
לעומת זאת, ישנם מצבים בהם תפוקתו של רואה החשבון בעבודתו יורדת וכך גם המוטיבציה שלו להשקיע ולפתח גם תהליכי ארוכי טווח עבור החברה.
כל מקרה הוא לגופו.
אך הכלל הוא – כשבעל החברה אינו חש שרואה החשבון מקדם את החברה ופועל מספיק למען צמיחתה או חלילה מזיק לה – יש לשקול את החלפתו.
