לחוק בישראל יש הנחיות ברורות, שכל עסק או חברה הפועלים בארץ חייבים לעמוד בחוקים ובתקנות מבחינת התנהלותם הכספית והעסקית וחובותיהם מול רשויות המס השונות.
ישנם שני סוגי הנהלת חשבונות – חד צידית ודו צדדית, שנקראת גם הנהלת חשבונות כפולה.
בכתבה זו תוכלו ללמוד על ההבדלים בין שני סוגי הנהלת החשבונות ותקראו מדוע בעזרת הנהלת חשבונות כפולה ניתן לשמור בצורה טובה יותר על הנהלת חשבונות תקינה ומאוזנת.
מהי הנהלת חשבונות כפולה?
קיימים שני סוגים של שירותי הנהלת חשבונות:
- שיטה חד צידית שבה רושמים את כל ההכנסות וההוצאות של העסק ללא פירוט נוסף.
- שיטה דו צדדית שבה רושמים כל הוצאה או הכנסה של כספים ומפרטים נתונים על כל פעולה.
שיטת הנהלת חשבונות כפולה חלה על כל חברה בע”מ על פי חוק החברות ועל עוסקים שונים בהתאם להנחיות שנקבעו בהוראות ניהול ספרים
כשרואה חשבון מבצע את הנהלת החשבונות לעסק, באחת מהשיטות הללו, עליו לרשום את כל ההכנסות שנכנסו לעסק (כמו למשל בעסקאות מכירה) וכן את כל הוצאות הכספים שיצאו ממנו (כמו הוצאות עבור קניית מלאי סחורה או ציוד).
כמו כן, יש לרשום את משכורות העובדים, תשלומים לרשויות וכדו'.
בהנהלת חשבונות כפולה ניתן לקבל אינפורמציה מקיפה יותר מאשר בהנהלת חשבונות חד צדדית, על כל הצדדים המעורבים בהוצאה או בהכנסה הכספית.
צורה זו של רישום מאפשרת הבנה רחבה יותר של התנהלות העסקית של החברה ומקנה אינפורמציה עליה.
כך, אפשר להסיק מסקנות ולבחון אלו עסקאות מועילות לחברה ומהן הפעולות שיש להימנע מהן או לשנותן.
עקרונות יסוד של הנהלת חשבונות כפולה
- רישום הפעולות הכספיות בשני טורים במקביל – של חובה ושל זכות.
טור החובה – מפרט את יתרת החובה של נכסי העסק
טור הזכות – מפרט את יתרת הזכות של ההתחייבויות ואת ההון של העסק.
מוסיפים רישום כספי ובמקביל מורידים את הסכום מההתחייבויות. - כך ניתן לעקוב אחרי המאזן העסקי של העסק ולשמור אותו מאוזן.
- בדרך זו ניתן לבצע מעקב צמוד אחר תשלומים וסכומי כסף הנכנסים לעסק אל מול נכסיו והתחייבויותיו הכספיות.
- את הנתונים הנ"ל רושמים ומפרטים בגיליון העבודה הנקרא "מאזן בוחן".
- בנוסף לרישום ההוצאות וההכנסות יש לבצע גם התאמה בבנקים, התאמות תשלומים לספקים וכדו'.
ההבדלים בין הנהלת חשבונות כפולה להנהלת חשבונות חד-צידית
- אופן תיעוד נתוני ההתנהלות הכספית בעסק -
הנהלת חשבונות חד-צידית - תיעוד הוצאות והכנסות.
הנהלת חשבונות דו-צידית (כפולה) – תיעוד מורכב של נתוני החובה והזכות ויכולת להתבונן בכל עסקה מזוויות שונות. - עלות - הנהלת חשבונות חד-צידית זולה יותר.
הנהלת חשבונות כפולה – יקרה יותר.
זאת, בשל ההשקעה והעומק הדרושים לביצוע הנהלת החשבונות הכפולה. - רוב רואי החשבון עוסקים בהנהלת חשבונות חד צידית ואילו רק חלק מרואי החשבון עוסקים בהנהלת חשבונות כפולה.
כשמחפשים רואה חשבון יש לברר האם הוא עוסק ומתמחה גם בהנהלת חשבונות כפולה, כי זה אינו מובן מאליו.
מי חייב בהנהלת חשבונות כפולה?
החוק בארץ, כפי שמשתקף בהוראות מס ההכנסה, מגדיר בצורה ברורה אלו עסקים חייבים לבצע הנהלת חשבונות חד צידית ומי חייב בהנהלת חשבונות כפולה.
הקריטריונים לניהול חשבונות כפולה שקבע החוק הם:
- גובה מחזור המכירות השנתי של העסק או החברה
- מספר העובדים בעסק
- התחום המקצועי שבו עוסק העסק
- בעלי מקצועות חופשיים מחויבים בהנהלת חשבונות כפולה במידה ומחזור העסקים שלהם גבוה מהסכום שקבע מס הכנסה באותה שנת מס.
- החוק אף קובע אלו ספרי חשבונות צריך לנהל כל עסק, כגון: רישומים של חשבוניות מס, קבלות, הזמנות, קניות חומרי גלם ומוצרים וכדו'.
- כל עסק מחויב לנהל ספרי מעקב חשבונות בהתאם לתחום עיסוקו.
כגון: עסק הסוחר במוצר כלשהו צריך לנהל “ספר סחר”, שבו על מנהל החשבונות לרשום את כל עסקאות הקנייה והמכירה של מוצריו או שירותיו.
בנוסף עליו למלא - ”ספר תיווך” שבו ירשום מנהל החשבונות את כל עסקאות התיווך של מוצריו.
הוראה זו של ניהול הספרים המותאמים לתחום העיסוק של החברה הינם בנוסף לניהול הנהלת חשבונות כפולה או הנהלת חשבונות חד צידית – בהתאם לקריטריונים שצוינו לעיל.
