יתרונות להנהלת חשבונות חיצונית

1. אין צורך להשקיע זמן ואנרגיה בבניית צוות הנהלת חשבונות בחברה - כדי להקים מחלקת הנהלת חשבונות בחברה יש להשקיע זמן ואנרגיה בחיפוש אחרי האנשים המתאימים בהכשרתם לעבודה, בהתאם לתחום העיסוק של החברה. במקום כל זה רוכשים את שירותיו של רואה חשבון  או של משרד להנהלת חשבונות וזהו.
2. חסכון כספי – הנהלת חשבונות חיצונית תעלה לחברה פחות מהעסקת מנהל חשבונות שיהיה עובד החברה.

כמו כן, החברה יכולה לחסוך בהוצאות רכישת רשת מחשבים, תוכנות, ציוד משרדי וכל מה שצריך להיות במחלקת הנהלת חשבונות במשרדי החברה.

3. גמישות בהיקף העבודה – כששוכרים את שירותיו של רואה חשבון חיצוני, מסכמים אתו על היקף העבודה מבחינת ימים ושעות.
   אם מתעורר בעתיד צורך להעלות את היקף עבודתו או לקצץ
   בו – אין בעיה לעשות כך.
   אין צורך בתקן או סידור באדמיניסטרטיבי כלשהו כדי לאפשר זאת.
4. מפנה את מנהל העסק לעבודות ניהול אחרות – במיוחד בעסקים או בחברות קטנות המנהל עוסק בשלל תפקידי ניהול: הוא מתפקד כמנהל כוח אדם (מגייס עובדים או מפטר בעת הצורך), מטפל בבעיות שוטפות של העסק, דואג לשיווק ולפרסום, עוסק בעבודות תיאום עם ספקים ועוד.
   על כל התפקידים הללו נוסף גם הצורך לדאוג למשכורות העובדים, להכנת דוחות מס לרשויות וחישוב מאזן הרווח וההפסד של החברה.
   אל נשכח גם, שמנהל החברה אינו איש מקצוע בתחום הנהלת חשבונות.
   כשהמנהל רוכש את שירותיו של רואה חשבון חיצוני הוא מוריד מעצמו את ניהול החשבונות של העסק ומפקיד אותו בידיו של אדם מקצועי שמפנה את זמנו רק לתחום זה.
5. עזרה בהנהלת חשבונות לחברה שיש בה מחלקה להנהלת חשבונות פנימית - רכישת שירותי הנהלת חשבונות  מקובלת בעיקר בחברות קטנות שהיקף עיסוקם אינו גבוה.
   אולם, מנהל חשבונות חיצוני ומקצועי יכול גם לבוא לעזר למחלקת הנהלת חשבונות של חברה או עסק גדולים יותר. ניתן לגייס אותו לעזרה בזמנים של לחץ, בסוף שנת המס עם הגשת הדוחות לרשויות המס או בתקופות של פרויקטים בחברה הדורשים עבודה מאומצת יותר בתחום הנהלת החשבונות.