השירותים יכולים להשתנות בין עסק אחד לאחר כאשר אלו יכולים לכלול ייעוץ, פתיחת עסק, הפקת דו״חות לרשויות ודו״חות פנימיים, הפקת משכורות ועוד. העסק יכול לבקש יותר או פחות שירותים בהתאם לצורך, בהתאם לגדילה ולתקופה בעסק ובשנה.

רוב העסקים הקטנים לא צריכים מנהל חשבונות צמוד. הם יכולים לחסוך בעלויות, לחסוך את יחסי העובד-מעביד ולקבל בדיוק את השירות הנדרש להם. כאשר השירות ניתן במיקור חוץ העסק משלם רק על מה שהוא צריך, הוא לא חייב לפנות מקום פיזי לעובד נוסף והוא יכול לדעת שיש לו כתובת אחת לכל השאלות שעולות ושיעלו בעתיד.

הנהלת חשבונות יכולה לעזור לעסק לגדול ומכאן הרלוונטיות של השאלה כיצד לבחור את המשרד הנכון. רצוי מאד למצוא משרד אשר פנוי לענות על שאלות שונות, שיש לו ניסיון מתאים לתחום של העסק ושיכול לספק את כל השירותים תחת קורת גג אחת. העסק יכול להיעזר בהנהלת החשבונות למילוי הדו״חות השונים, מילוי הצהרת הון, הפקת משכורות ועוד שירותים רבים ולכן חשוב לבדוק שהמשרד יכול לספק את כל אלה.

לרוב אין משמעות למיקום של המשרד לעומת המיקום של העסק. בעבר הייתה לכך חשיבות גדולה כיוון שהיה צורך להגיע למשרד באופן פיזי כדי להעביר את החומר של העסק וכדי להיפגש. היום אפשר להעביר את החומר באמצעים דיגיטליים, ניתן לשוחח עם המשרד ולקיים שיחות זום ובכך לחסוך בזמן נסיעות יקר.

מבחינה חשבונאית ומבחינת דיווח קל יותר לנהל עוסק פטור. עם זאת לצורך מילוי הדו״ח השנתי ובוודאי לצורך הצהרת הון, רצוי להתייעץ עם משרד הנהלת חשבונות מקצועי.

יש לשאול את כל השאלות הרלוונטיות כולל דרך ההתקשרות עם המשרד, על מה הוא אחראי, מהן העלויות של השירות (ומה כוללת העלות). חשוב לא פחות גם לשים לב כי המשרד לא חושש לענות על שאלות וכי התקשורת בין הצדדים טובה.