כל חברה הפועלת ומתפקדת צריכה שירות של הנהלת חשבונות לצרכי ניהול תקין של פעילותה הכלכלית והעסקית ולדיווח לרשויות המס.
ככל שהחברה גדולה יותר, כך הנפח בפעילות הנהלת החשבונות שלה יהיה גדול ומורכב יותר.
חברה קטנה או עסק עם היקף פעילות נמוך, יכולים לקבל שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ – כלומר מגורם חיצוני מקצועי – דרך משרד הנהלת חשבונות ללא צורך בהעסקת מנהל חשבון בין עובדיה.
מה זה שירותי הנהלת חשבונות?
שירותי הנהלת חשבונות לעסק או לחברה הינם שירותים בתחום ניהול החשבונות של העסק, כגון: עריכת דו"חות על הכנסות, הוצאות ותשלומים ודיווח עליהם לבעלי החברה ולרשויות החוק, פיקוח על התנהלות מדיניות כלכלית נכונה וחוקית הכוללת תשלומים לספקים, שכר עובדים, ניהול מלאי מוצרים וכו'.
מהי הנהלת חשבונות במיקור חוץ?
הנהלת חשבונות במיקור חוץ (Outsourcing) היא כזו המתבצעת ע"י רואה חשבון שאינו עובד החברה.
במיקור חוץ הכוונה היא הוצאת פעילויות מסוימות מהחברה החוצה לגורם מקצועי תמורת תשלום והיקף עבודה שסוכמו עם הנהלת החברה.
כך, שבין החברה לבין רואה החשבון במיקור חוץ אין יחסי עובד-מעביד, אלא העסקה קבלנית של שירותי ניהול חשבונות.
מנהל החשבונות הינו עובד חיצוני של החברה ומספק לה בדרך זו את כל שירותי החשבונאות שהיא זקוקה להם.
הוא בעל ידע מקצועי בכל הקשור להנהלת החשבונות וכן בכל עדכוני המס, החוקים והתקנות.
למי מיועדת הנהלת חשבונות במיקור חוץ?
לחברה או לעסק אשר אינם רוצים להעסיק בחברתם מנהל חשבונות בצורה של שכיר, אלא מעדיפים להעסיק איש מקצוע זה כאדם חיצוני לחברה.
בדרך כלל הסיבה לצורת העסקה חיצונית היא אי נחיצות למנהל חשבונות בחברה עצמה בשל גודלה או היקף פעילותה.
כיצד מתבצע שירות הנהלת חשבונות במיוקר חוץ?
ישנן שתי דרכים לביצוע העבודה:
1. העבודה יכולה להתבצע בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות לחברה שמתקין רואה החשבון במחשבי העסק.
החברה מסכמת עם רואה החשבון במיקור חוץ כמה ימים ושעות הוא יבוא לעבוד במשרדי החברה.
2. העבודה יכולה להתבצע במשרד הנהלת החשבונות עצמו בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות ששייכת למשרדו של מנהל החשבונות.
כל החומר הנדרש לעבודתו של מנהל החשבונות במיקור חוץ נשלח מהחברה למשרדו, הוא מבצע את העבודה ושולח את הדוחות והמאזנים חזרה למשרדי החברה.
היתרונות בהנהלת חשבונות במיקור חוץ
- העסקת רואה חשבון במיקור חוץ מספקת לחברה אדם מקצועי בתחום הנהלת חשבונות, שיעניק לה את כל השירותים הנחוצים בתחום.
- החברה אינה צריכה להעסיק מנהל חשבונות כחלק מהצוות.
- כשאין תקן בחברה למנהל חשבונות פנימי
- זהו חיסכון כספי לחברה וחיסכון בתקן כוח אדם
- כמו כן גם חסכון בהוצאות - מיקור חוץ של הנהלת חשבונות מאפשר לחברה לרכוש את השירות לפי הצורך הנדרש.
- מעניק לבעלי העסק פניות של זמן לעסוק בניהול השוטף של העסק.
- קביעת היקף העבודה של רואה החשבון במיקור חוץ ניתנת לשינוי לפי צרכי החברה ללא קושי.
- ניתן לעבוד כך גם עם חברות גדולות יותר, שבהן רואה החשבון במיקור חוץ יכול להתווסף לצוות ניהול החשבונות של החברה בתקופות לחץ או כעוזר לפרויקטים מיוחדים.
איך יודעים אם להעסיק רואה חשבון במיקור חוץ או לשכור מנהל חשבונות שכיר לחברה?
ההחלטה מה לעשות תלויה בהיקף הפעילות של החברה, בצרכיה, בתקני כוח האדם שלה וביכולתה התקציבית.
ניתן להתייעץ עם רואה חשבון איזו צורת העסקה מתאימה לכל חברה.
מיהם הגורמים המספקים שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ?
משרד רואי חשבון - רואה החשבון הוא הסמכות הגבוהה ביותר מבחינת ניהול חשבונות.
משרדי הנהלת חשבונות – המתמחים בשירותי ניהול חשבונות לעסקים.
משרדי יועצי מס – שבהם עובדים יועצי מס שגם להם ידע בהנהלת חשבונות על כל צדדיה.
משרדי הנהלת חשבונות מציעים בדרך כלל את שני השירותים – מיקור חוץ ומיקור פנים.
