לרואה החשבון תפקיד נכבד ומשמעותי בהתנהלות הכספית והעסקית של כל חברה.
מתפקידו לספק שירותי הנהלת חשבונות, לבדוק כל העת את מאזן החברה בין רווח להפסד, לערוך ולהגיש דוחות לרשויות המס ולסייע לחברה להתנהל בצורה חוקית ותקינה.
איך ניתן למצוא רואה חשבון מתאים מכל שפע האפשרויות הקיימות בשוק?
בכתבה זו תוכלו לקבל טיפים חשובים שיעזרו לכם לעשות את הבחירה הנכונה.
טיפים חשובים כיצד לבחור בצורה נכונה ומחושבת את רואה החשבון שלכם
שאלה חשובה וראשונית - האם רואה החשבון רשום במאגר רואי החשבון המוסמכים?
הכשרה והתמחות מקצועית – מומלץ לשאול את רואה החשבון העתידי שלכם היכן רכש את השכלתו המקצועית, היכן ביצע את התמחותו המקצועית ובאלו משרדים של רואי חשבון רכש את הידע והניסיון המקצועי שלו בשטח.
האם יש לרואה החשבון ניסיון מקצועי בתחום העסק שלכם -
רצוי מאד שלרואה החשבון שתבחרו יהיה ידע וניסיון מקצועי בתחום העסקי שלכם.
ניסיון וידע שכזה יכולים להיות בונוס חשוב בהתנהלותו מולכם.
האם רואה החשבון מטפל בעסקים קטנים, בעסקים גדולים או בשני התחומים? – חשוב לבדוק באיזה סדרי גודל של חברות יש לרואה החשבון ניסיון וידע מקצועי.
ברור שתרצו להעסיק רואה חשבון שיש לו ניסיון קודם עם חברה בסדר גודל שלכם.
בדיקת המלצות וקריאת ביקורות -
כדי לבחור משרד רואה חשבון אמין ומקצועי חייבים לבחון משרדים שונים של רואי חשבון. חלק מהבחינה היא בדיקה של חוות דעת של לקוחות המופיעות ברחבי האינטרנט וכמובן גם המלצות בעל-פה מאנשים שקיבלו או מקבלים שירות מאותו משרד.
אל תוותרו על פגישה פנים אל פנים – בפגישה אישית ניתן ללמוד הרבה על צוות משרד רואה החשבון, על צורת התקשורת, מידת השירותיות במשרד, לבדוק האם רואה החשבון נראה אמין ומקצועי, האם נוצרת איתו "כימיה" וכדו'.
מהי מניפת השירות שמעניק רואה החשבון?
לא כל רואי החשבון מספקים את אותה מניפה של שירותים:
ישנם רואי חשבון העוסקים רק בהכנת דוחות וייצוג החברה מול רשויות המס וישנם אחרים שמעניקים ללקוחותיה מעטפת שירותים רחבה כמו למשל: מתן ייעוץ פיננסי ו/או ייעוץ עסקי, המשולבים בשירותי הנהלת חשבונות נרחבים יותר.
מידת מעורבותו של רואה החשבון ברשויות המס –
חשוב לבדוק האם לרואה החשבון יש קשרים אישיים עם גורמים ברשויות המס.
רואה חשבון בעל קשרים משמעותיים ברשויות הללו יוכל לקדם בצורה קלה ומהירה יותר את ענייני הנהלת החשבונות שלכם אצל הרשויות ויוכל למצוא אוזן קשבת אם תתעורר בעיה מסוימת.
ברור שלמשרד רואה חשבון מוכר ובעל שם יש מעמד ברשויות המס ושבמשך השנים הוא אף פיתח קשרים מקצועיים ואישיים במשרדי מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי.
איך תתנהל העבודה השוטפת מול רואה החשבון?
ניתן להשתמש בממשק און ליין בין רואה החשבון לחברה שלכם. דרך עבודה זו מייעל את עבודת ניהול החשבונות ואת המעקב השוטף אחרי ההוצאות, ההכנסות ותזרים המזומנים.
האם משרד רואי החשבון בו אתם מעוניינים עובד בצורה זו?
לציין במפורש את חשיבות בחינת הנתונים הכספיים של החברה במהלך השנה – חשוב שרואה החשבון יהיה כל הזמן "עם היד על הדופק" בנוגע להתנהלות הכספית של החברה, ולא רק בסוף שנת המס עם עריכת הדוחות הכוללים דוח שנתי מס הכנסה.
עליו לערוך תכנון מס במהלך השנה, לבדוק שגובה המשכורת של בעל העסק מתאימה לרווחי החברה, לבחון לאורך השנה את האיזון בין רווח להפסד, את תזרים המזומנים של החברה, להיות בקשר עם רשויות המס וכדו'.
עדכונים שוטפים מרואה החשבון אליכם – חשוב שיהיה קשר עבודה רצוף עם רואה החשבון.
שהוא ידווח לכם על עדכונים בתקנות ובחוקי המס, ישלח מידע מקצועי שיעזור לכם בהתנהלותכם העסקית והתקציבית וייתן טיפים לניהול כספי נכון ותקין.
כמו כן, חשוב ביותר, שרואה החשבון יעדכן באופן שוטף את בעל העסק בפעולות הנהלת החשבונות שהוא מבצע בתיק העסק.
לבדוק את מידת הזמינות של רואה החשבון – חשוב לציין, כי משרד רואי חשבון שיש לו כמה שותפים יכול להיות דווקא יתרון לחברה שלכם.
זאת מכיוון, שיהיו לכם יותר אופציות לפגישות וזמינות רבה יותר שיכולה להתחלק בין השותפים.
לכל שותף יש את מיומנויותיו המקצועיות ואת ניסיונו המקצועי בשטח – וכך תוכלו להנות גם מיעוץ מגוון יותר.
עלות שירותיו של רואה החשבון – חשוב לעשות סקר שוק לגבי השכר שלוקחים רואי חשבון משום שקיימים הבדלים בין המשרדים השונים.
מומלץ לבחור רואה חשבון הלוקח שכר טרחה הוגן ובנוסף יכול להציג ניסיון מקצועי עשיר.
כמובן, בהתאם לקבלת המלצות, יש לשים לב במיוחד לרמת השירות, ליחסיו הבין-אישיים, אמינותו והמקצועיות שלו.
