משרד רו"ח OPAL מספק שירותי ראיית חשבון דיגיטליים לחברות, לעוסק מורשה, לעוסק פטור ולשכירים.
השירותים שלנו כוללים: הנהלת חשבונות ושכר, ראיית חשבון לחברות, ראיית חשבון לעוסק מורשה ולעוסק פטור, תיאום והחזר מס, ייעוץ מס, פתיחת עסק מורשה / עסק פטור / חברה בע"מ, הגשת דוחות כספיים שנתיים ועוד..
איך שירותים של רואה חשבון דיגיטלי יכולים לחסוך לכם זמן, אנרגיה וכסף?
במאה ה-21 ובעיקר אחרי עידן הקורונה, התקשורת שלנו ודרכי העבודה עברו דיגיטליזציה מדהימה. היום ידוע שכל עסק שרוצה להשתדרג, משתמש בכלים דיגיטליים ובאוטומציות שצפויות לחסוך לו זמן רב, אנרגיה וכתוצאה מכך גם כסף. וכאן עולה השאלה איך ניתן לעבוד באופן דיגיטלי מול רואה החשבון שלך? מאמר זה יציג את הייתרונות של מעבר לשירותים דיגיטליים וכן מידע שחשוב לשים לב אליו בהמשך.
מה הייתרונות של מעבר לשירותים דיגיטליים?
חיסכון בזמן ואנרגיה- שירותים דיגיטליים בראש ובראשונה חוסכים זמן ואנרגיה שנגזל על העברת המידע באופן פיזי ממקום למקום.
מיידיות- בשירותים דיגיטליים הכל קורה בזמן אמת- הקבלה שהוצאתם עוברת ישירות לרואה החשבון וגם החשבונית שצילמתם. לא צריך לרדוף אחרי אף אחד לוודא שקיבל את המידע.
בזמן שלכם ובמקום שלכם- עבודה באמצעים דיגיטליים מאפשרת לכל אחד לעבוד בזמן שלו ובמקום שלו. אם בעבר נאלצנו להגיע באופן פיזי לבית העסק על מנת לכתוב על החשבונית, ולעשות הכל בנקודת המגע עם הלקוח, היום ניתן להפיק את החשבונית מהבית, בסיום יום העבודה או לחילופין בזמן שאתם בשיחה טלפונית ברכב.
אז אילו שירותים ניתן להפוך לדיגיטליים?
- שליחת מידע לרואה החשבון- בעצם היום את כל השירותים של העסק שלכם תוכלו לעשות באופן דיגיטלי, בין אם מדובר בהפקת חשבוניות או בסריקת חשבוניות והוצאות של העסק. ברגע שאנחנו עושים את המעבר הזה, אין יותר תלות ברואה החשבון שגר קרוב אליכם, אלא תוכלו לבחור בכל עסק שיעמוד בדרישות שלכם.
- הפקת חשבוניות- הפקת חשבונית דיגיטלית באמצעות אפליקציה ייעודית, חוסכת לא רק את ההעברה לרואה החשבון אלא כל כך הרבה בזבוז זמן ומשאבים שהיה מושקע בחשבוניות הפיזיות- הפקה והדפסה, איסוף מבית הדפוס, מילוי עותק ללקוחות, עברת עותק לרואה החשבון בסוף כל תקופת מס וכן הלאה. ושלא לדבר על הרגע המלחיץ הזה שהחשבונית עומדת להיגמר וצריך להזמין חדשה! בקיצור, דיגיטליזציה של החשבוניות שלכם תורם גם לכם וגם לאיכות הסביבה.
- גם ייעוץ לגבי שאלות שעולות לכם יכול לקבל מענה דיגיטלי- אם בעולם הישן הייתם צריכים להגיע באופן פיזי, או להתקשר בשעות הפעילות בלבד, היום ניתן לשלוח מייל מכל מקום ובכל שעה ולדעת שתקבלו עליו תשובה. חלק מרואי החשבון אף מייעצים ללקוחותיהם בנושאים חשובים בפגישת זום.
- הפקת דו"חות שנתיים והצהרת הון- הפקת דו"חות אלו דורשת הצגת קבלות וחשבוניות וכן בירוקרטיה מרובה. אם תעבירו אותן לשירות דיגיטלי באמצעות רואה חשבון שיוכל גם הוא לעבוד עליהם בזמנו הפנוי, ולהיות מעודכן בהכל בזמן אמת- העבודה שלו תהיה הרבה יותר יעילה.
- תמונת מצב של העסק - לפני קבלת החלטות חשובות כמו גדילה, שכירת כוח אדם נוסף, או מעבר למקום אחר- חשוב שתקבלו תמונת מצב כמה שיותר מדוייקת. בעיקר כשמדובר בעסק קטן, שמנהל את חשבונותיו באופן חד צידית, יש צורך בהבנה של תמונת מצב ברורה. את זה יוכל לספק לכם רואה חשבון מנוסה שיסתכל על המידע שלכם בזמן אמת וינתח אותו.
המלצות לבחירת משרד רואה חשבון דיגיטלי:
אנשים- נכון, זו יכולה להישמע המלצה מוזרה כשמדובר בשירות דיגיטלי, אבל חשוב שתעבדו עם מקום שמנוהל קודם כל על ידי אנשים ולא רק אפליקציות. אנשים הם אלו שיוכלו לעזור לכם לתפעל תקלות, להבין משהו שלא ברר לכם ולתקן אתכם במידה וטעיתם. אנשים הם גם אלו שידעו לכוון אתכם למיצוי זכויותיכם בעסק. ככל שתבחרו משרד רואי חשבון שהוא מקצועי ומיומן יותר- כך תרוויחו מכך.
מחיר- בעיקר כאשר מדובר בעסק קטן, שמחזורי הרווחים שלו עוד לא גדולים- חשוב שתבחנו את פונקציית המחיר. דווקא פה, שימו לב שלא תיפלו על אנשים שמציעים מחיר זול מדיי ואז השירות יהיה בהתאם. חשוב שתוודאו שמדובר באדם אמין, עם רזומה והמלצות.
שירות דיגיטלי- בררו עם המשרד שבחרתם איך הם עובדים בצורה דיגיטלית. תתפלאו לגלות שיש עדיין דינוזאורים שמבחינתם שיא הדיגיטליזציה נמצא בסריקה במיילים או בשליחת פקס. אז גם כשמדברים איתכם על עבודה ותיאומים מרחוק- חשוב שתרדו לפרטים הקטנים של איך מועברות החשבוניות והאם ניתן לחתום על הדו"חות באופן דיגיטלי מרחוק.
משרדנו ישמח לענות לכל שאלה שעולה בתחום, וכן לספק שירות ברמה הגבוהה ביותר, כדי שתוכלו להתנהל בעסק שאתם אוהבים ולהשאיר לנו את הבירוקרטיה הכספית.
